SIGITEC

Portal de Proveedores · Recepción documental conectada a SAP

Centraliza la recepción de documentos de proveedores.

Portal web para recibir, validar y dar seguimiento a facturas y soportes de proveedores, con visibilidad del estatus para el proveedor y conexión a SAP Business One o SIGIPRO según el alcance del proyecto.

XML/PDF centralizado
Validación y seguimiento
Visible al proveedor
Conexión SAP/SIGIPRO según alcance

Procesos que automatiza

  • Carga de XML, PDF y documentos
  • Validación documental
  • Estatus visible para el proveedor (según alcance)
  • Observaciones y faltantes

Integración y alcance

  • Cuentas por pagar
  • SIGIPRO / SAP B1 cuando aplica
  • Proveedores y permisos según alcance

Revisamos tu recepción documental actual y definimos el alcance.

Agenda una sesión sobre recepción de facturas

El problema que resuelve

Facturas y documentos de proveedores sin control centralizado.

Proveedor

XML / PDF / complementarios

  • Acceso desde portal web
  • Sin correo ni ventanilla
  • Permisos configurados por alcance

Recepción y validación

Validación · faltantes · observaciones

  • XML y PDF centralizados
  • Documentos faltantes identificados
  • Observaciones al proveedor

Bandeja y seguimiento

Estatus · historial · visibilidad

  • Estatus visible para el proveedor
  • Historial de documentos
  • Sin consultas repetitivas al equipo

SAP / SIGIPRO

Según alcance del proyecto

  • Conexión a cuentas por pagar
  • SIGIPRO cuando aplica
  • Trazabilidad documental

Para quién es

Para empresas con volumen significativo de interacción con proveedores.

01
Cuentas por Pagar

Centraliza la recepción de facturas en un solo lugar con trazabilidad, eliminando correos y ventanilla sin control.

02
Administración / CFO

Reduce tiempo administrativo en validación y seguimiento documental con proveedores, con visibilidad del ciclo completo.

03
Proveedores

Acceso a portal web para cargar facturas y consultar el estatus de sus documentos sin depender del equipo interno.

En pantalla

Tus proveedores cargan, el sistema valida y tú ves todo en un solo lugar.

Recepción centralizada de facturas y documentos, con validación automática y visibilidad hacia SAP B1.

PORTAL DE PROVEEDORES · RECEPCIÓNBANDEJAPORTAL DE PROVEEDORES · RECEPCIÓNVALIDACIÓN DOCUMENTALFactura cargadaPDF+XMLXML vs PDFOKOrden de compramatchAprobado a pagoOKRECEPCIÓNDOCUMENTOSRecibidosPROVEEDORESConectadosOBSERVACIÓNdevuelto a proveedorRevisar casoRECEPCIÓN CENTRALIZADA · VALIDACIÓN · VISIBILIDAD HACIA SAP B1Datos simulados · no son métricas reales

Cómo funciona

Trazabilidad documental proveedor-empresa.

Portal de Proveedores · SIGITEC

vista simulada

Proveedor

Acceso al portal

Carga

XML, PDF y complementarios

Validación

Requisitos y faltantes

Estatus

Visible según alcance

SIGIPRO / SAP B1

Registro según alcance

Bandeja de recepción

Proveedor Demo AAceptado

Factura

XMLPDF
Proveedor Demo BEn validación

Factura

XMLPDFComplementario

!Revisión de addenda pendiente.

Proveedor Demo CRechazado

Factura

PDF

!Falta XML (CFDI).

Proveedor Demo ARecibido

Complemento de pago

XMLPDF
Avanza aCuentas por pagarSIGIPROSAP B1 (según alcance)

Datos ilustrativos; proveedores y folios de ejemplo, no representan información real.

Alcance operativo

Recepción documental sobre SAP Business One, con validaciones y alcance definidos por proyecto.

01

SAP Business One

Las facturas aprobadas pueden registrarse como documentos en SAP B1 (SQL o HANA) según alcance.

02

Validación documental

Revisa requisitos, observaciones y faltantes antes de avanzar el documento al registro.

03

Alcance y configuración

Integración, accesos de proveedores y niveles de visibilidad se definen en el discovery del proyecto.

Tecnologías y estándares

SAP B1 SQL ServerSAP B1 HANAFacturas de proveedoresCFDI recibidosDocumentos complementariosPortal webEstatus de documentosConfigurado por proyecto

Beneficios

Lo que cambia para tu equipo y tus proveedores.

Menos tiempo administrativo en consultas
Trazabilidad del ciclo de cada documento
Base ordenada para SIGIPRO o DataBridge

Qué no promete

Es recepción y colaboración documental, no un sistema de compras ni procurement.
El avance a SIGIPRO/SAP depende de configuración y alcance.
La integración y los accesos requieren discovery técnico previo.

Demo

Poster explainer de Portal de Proveedores: recepción documental y estatus

Demo de flujo Portal de Proveedores

Imagen ilustrativa · demo en vivo bajo solicitud

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¿Tienes dudas sobre el Portal de Proveedores?

Centraliza la relación con tus proveedores en un portal.

Cuéntanos cómo gestionas hoy la recepción de documentos de proveedores y revisamos qué puede mejorar con el portal SIGITEC.

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